Статьи

Программа учета производства. Часть 1

☝️ Первое, на что хочу сразу обратить внимание, это то, что программа на производстве для ведения бухгалтерии и программа, чтобы анализировать ситуацию на производстве - это два разных назначения.

Я буду говорить о программе для производственного назначения.

Мы много говорим о менеджменте, но перед тем как решать: "что делать", очень важно понимать, "а какой результат вы хотите получить"☺️


❓Поэтому сегодня я хочу спросить вас, пользуетесь ли вы своим учетом на 100%?

Очень часто наблюдаю за тем, как мы мечемся, пытаясь что-то где-то поменять, но в большинстве это делаем на ощупь, полагаясь на свой внутренний голос или интуицию. Иметь контакт со своим внутренним «я» - это конечно здорово, но касаемо производства, я, всё-таки, больше доверяю анализу и цифрам - цифры не врут😉

Так вот, многие экономят на программе учета, не ставя это в приоритеты. Но, как показывает практика, именно этот инструмент помогает экономить и зарабатывать больше всего.
Еще одна причина в недооцененности программ учета, это незнание, как использовать весь потенциал и как правильно анализировать свои показатели.

💥 Поэтому я решила в нескольких блоках разбирать основные показатели и связать их с практическим анализом, как руководство к действию.

📊 Как выбрать учетную программу.

Программ учета очень много на рынке, и я не возьмусь утверждать, что я знаю их все, а также многие из нас ведут учет своими силами, и все это имеет право на использование.

📍 Главные критерии выбора:
- не возможность «подтасовки» данных
- удобство в занесении данных
- легкость чтения данных
- легкость анализа данных

👉 Если данные легко можно изменять, есть большой соблазн их скорректировать, если сложная регистрация, на это будет уходить много времени, если данные трудно читать и анализировать, в лучшем случае вы будете использовать эту программу для распечатки карточек, чтобы следить и не пропустить, кому когда пороситься и сколько вы отгрузили поросят с фермы.

Удобная программа учета – это как пара обуви, если у вас удобная обувь - вы будете много ходить и наслаждаться прогулками, если нет – то, как правило, она будет стоять на полке и мы просто будем думать что у нас есть пара обуви, но ходить гулять нам будет не в чем.

Я буду ссылаться на программу Cloud Farms, а вы просто сверяйтесь с тем, что есть у вас ;) ведь не важно как программа называется, главное, чтобы она работала.

⚡️ Итак первое – уверены ли вы в том, что ваши данные верны ?

Как-то мне позвонил клиент, который начал использовать программу с вопросом «Наталья, а как здесь можно подкорректировать общее число отлученных поросят?» - "Никак"☺️ был мой короткий ответ .
Это смелый шаг, увидеть реальную картину своего производства и я столкнулась с тем, что мы не всегда к этому готовы😉.
Программа не должна позволять «корректировку данных» без логической цепочки, поросята не могут появляться или исчезать, нельзя осеменить «про запас» или «для подстраховки» не учитывая головы, свиноматки не могут простоять не беременные, а потом просто исчезнуть, чтобы не отражать пустодни.

📍 Уменьшение «человеческого фактора» при регистрации данных - большая экономия времени и денег!
Очень помогает, когда ввод данных делегирован по площадкам, тем самым задействованы несколько человек и дебит/кредит у всех должен сходиться, так как каждый блюдет порядок учета.

Анализ неверных данных всегда приведет к неверным решениям, а мы все знаем, как легко манипулировать цифрами и перебрасывать проблемы с одного участка на другой. Неправильные решения отнимают много времени и денег, так как если считать правильно, то мы всегда должны думать не только о стоимости решения, но и о недополученной прибыли которую мы не получили за время внедрения неправильного решения.

Продолжение следует...